邮件和求职信应该这样写｜实用指南

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-本文授权转载自@ Ms柠檬卡洛琳

如果简历呈现的信息是静态的、不带感情色彩的，那么求职邮件（cover email）或求职信（cover letter）就是一封动态、活泼、表达你热情的“自荐信”。一封出色、精心打造的cover email或cover letter可以给雇主带来好印象，为你增添笔试和面试机会。

如何让HR打开你的Cover email

Cover Letter在当下的中国职场用处没有特别广泛。对于广大纯国内法律背景的学生来说，写好一封求职邮件（Cover Email）其实是更贴近实际的需求，而且本质也是已经发挥了Cover Letter的作用。

那么切入正题，当你打算给你心仪的律所或律师发送简历时，肯定是不能用“附件为我个人简历，请您查收”这类自杀式的邮件。在合理的篇幅内同时表达出自己对职位的渴望以及自己的能力也是侧面体现自己做律师（或者干法律这一行）潜质的重要参考。如果是投外资律所或者是比较顶尖的红圈律所，cover email建议用英文来撰写。

邮件标题：

建议采用：如已经写明格式要求，那就严格按照要求，如果没有，建议采用应聘岗位、学校、专业、学历、姓名的格式，比如：“应聘公司组法律助理+xx大学经济法硕士+xxx” “Paralegal Application - XXX LLM 2020"如果有什么特别的亮点，也可以在标题凸显，比如”GPA xx” ”xxx推荐“ “xx大学全奖” “可随时到岗”等。方便收件人第一眼就能获取要点信息。要知道HR或律师每天收到上百封邮件，标题写的不好或表达不清的，像”某某简历“ 这种标题的，你的邮件可能连被打开的机会都没有。

邮件正文：

求职邮件第一段简要介绍自己是谁，来自于什么学校什么专业（或什么工作单位什么职位）。随后衔接自己从哪里得知职位信息，直白坦露自己求职的意向。若是海投，则请先表达自己当前的求职目标（想干什么），同时简明表达对方与自己求职目标的契合性（商业吹捧），之后就是顺理成章的求职意愿了。第一段的主要目的是要表达出你的满满诚意。

第二段要解决的是自己为什么要来这里的问题。这一部分尽量控制在3-4行内，以简洁的语言体现自己的能力（或者潜力）。打个比方，如果你的研究生专业就是你简历投递对象的执业领域，那么可以自然地表达自己在该领域天然的兴趣以及学术研究上的成果；如果之前已经有类似实习经历，则可以更直白展现自己的“即战力”，告诉对方可以无缝衔接相关工作。总之，用几行写出你的竞争优势。

最后一段，更多的是表现自己的礼节。对于海投选手而言，对方是否有真实的招聘需求是未知的。因此人家不给面试机会不一定是看不上。所以这一段就要留有余地。要表达的意思即是“如果对方确实有match的职位，那么希望自己有幸可以得到一次宝贵的笔面试机会”。最后的最后，hr和合伙人都很忙的，因此结尾请表达出对其抽出时间（假设有）阅览自己简历的谢意，比如”Highly appreciated for your time and consideration”。最近由于疫情，还可以加点类似”thanks and stay healthy amidst the pandemics” 的客套话。

落款：

邮件一定要记得落款哦~此处除了自己的姓名外，建议也写上联系电话，这样HR不用打开简历就可以很快找到你的联系电话，可以增加他们联系你的几率。

一封完美的Cover Letter长什么样？

Cover Letter作为一种西方文化下的求学、求职文书形式，在当下的中国职场用处没有特别广泛。但近年来，有着严谨招聘流程的外资所或者部分“对自己要求很高”的律所会要求附上简历+求职信，而且一般都要求英文求职信。

A strong cover letter can make you stand out! 很多人有疑问，如果招聘信息里没有明确要求，需不需要发cover letter呢？我认为要看具体情况。如果是内资公司或律所，不会预期你发求职信，更多是需要好好撰写求职邮件，对于外资律所或者是你自己比较强烈希望能申请到的工作，建议一并发求职信，以示诚意和主动，同时也能够突出你希望引起雇主注意的信息，让HR更多的了解你。有时候机会就是主动推销自己得来的！

格式要求：

PDF格式，内容一般分抬头、正文和落款。正文一般分为三段。全文要在一页纸以内。

抬头：

左上角写自己的姓名，单位和地址。然后写明对方的名字、职位、公司、地址等。以下附上标准格式可供大家参考使用：

正文：

第一段：主要介绍自己的姓名、当前工作、专业、学校等个人信息。并且清楚的表达你申请的是什么部门的什么职位。

示例：

第二段：这是cover letter的核心段落。这一段主要体现你为什么适合这个职位，你有什么能力和优势，以及你为什么有兴趣来申请这个职位。要注意，cover letter绝不是直接照搬简历里的信息，而是要对简历信息进行精选和扩充。简历往往是以bullet point列出你在每一段实习或工作经历中做过的事项，更多的是客观描述你做过什么，而cover letter需要你选取最能体现你的能力以及匹配这个岗位需求的经历进行更详细化的描述，重心不是在你做了什么，而是你学到了什么，积累了什么经验，掌握了什么技能，体现你的特质，从而强调出你与这份工作的匹配性。

（有的人会把这部分拆成两小段，一段写学术经历，一段写实务经历，这样的做法也可以，不过要注意每项下面不能列太多，选取1-2个你觉得最亮点的加以描述就行，不然就会变成简历的重复版本了）

 示例一：

示例二：

不像简历，求职信的内容可以用一些比较生动甚至是幽默的语言，以避免过于普通，能够让读者眼前一亮。

第三段：再一次表达你对这个工作有兴趣，体现出你的热情以及你认为自己是能胜任这份工作的。

示例：

落款：

一般用sincerely作为结尾就可以了。

注意事项！

1. 语法、拼写、格式这些细节就不用说了，要是细节没做好，会起到反作用。所以在发出前请再三再三检查一遍是不是有语法、拼写等错误；

2. 针对不同的职位进行调整，第一段和第三段的基本信息可以基本不动，改一改公司名称和应聘岗位即可，但是核心的第二段，要针对不同工作需求精心修改，以最大限度凸显出你和这个职位的适配性。（一份cover letter打天下，就相当于给不同对象送同一份情书，效果嘛......)

3. 态度决定一切。这句话很俗，但是真理。你花多少时间去打磨你的简历和cover email，HR或律师是能看的出来的。所以很多时候，真诚比技巧更重要，一个好的态度是更能打动人的。所以，请一定要认真对待。

以上便是与法律求职相关的两类文书的撰写心得分享。千言万语，打铁还需自身硬。简历和求职信的写作技巧更多是锦上添花，真正起到决定作用的还是自己是否有核心竞争力。希望看到这篇文章的朋友们，在校的请继续努力提升自己，为简历提供最好的素材；正在求职的朋友，那么希望这些技巧也可以帮助你优化求职邮件和求职信的观感，增加成功的几率。

在这个你我皆知的不乐观市场行情下，衷心祝愿每位阅读这篇文章的朋友可以拿到自己最心仪的offer。

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本文责编 ✎ W.

本期编辑 ✎ 张子凡